Uno de los principales
objetivos de un sistema contable es facilitar información financiera para que
los dueños, acreedores y administradores puedan examinar los resultados del
negocio y evaluar el potencial futuro de la empresa.
Esta información se presenta al final de cada periodo
contable en los estados financieros, por lo cual los procedimientos para
generar la información contable debe tener por objetivo generarla de manera
confiable y oportuna.
Por lo cual las empresas comercializadoras tienen una partida
que es relevante como ser los inventarios de mercancías, por lo cual se
necesita, contar con un sistema que permita registrar de forma adecuada las
transacciones efectuadas por un negocio relacionadas con los inventarios.
Existen 2 tipos de sistemas de inventarios para registrar las
operaciones referentes a inventarios, los cuales son:
Sistema perpetuo:
- Mantiene
un saldo actualizado del inventario de mercancía y del costo de ventas.
- En
cualquier momento se puede conocer la existencia de la mercancía.
Las transacciones de compras, fletes
de compras, devoluciones, descuentos y bonificaciones se registran directamente
en la cuenta del inventario.
Sistema periódico:
-no mantiene un saldo actualizado del
inventario ni del costo de ventas.
-las transacciones de compras, fletes
sobre compras, descuentos, devoluciones y bonificaciones se registran en
cuentas especificas.
-al final del periodo se realiza un
costo físico del inventario para determinar las existencias de mercancía en ese
momento.
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